tableau (ariege)

Chef / Cheffe de produits design

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2016, ikatee est une marque française de référence, spécialisée dans les patrons de couture pour femmes, enfants, bébés, et désormais pour la maison. Nous proposons également une large sélection de tissus et d'articles de mercerie. Nos produits sont distribués sur nos e-shops (ikatee.fr et ikatee.com) ainsi que dans un réseau international de plus de 300 revendeurs. Notre atelier-boutique, situé en bord de Saône en plein cœur de Lyon, est un lieu convivial où créativité, exigence et énergie positive se rencontrent. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie longue durée, nous recrutons un chef de produit junior. Votre mission Rattaché à la directrice commerciale, et en lien étroit avec la responsable du studio de création ainsi qu'avec la directrice artistique (fondatrice), vous jouez un rôle clé dans le succès des produits Ikatee, depuis leur conception jusqu'à leur commercialisation. Dans une structure à taille humaine, la fonction est polyvalente et couvre l'ensemble du cycle de vie produit. 1. Veille & développement de l'offre Réaliser la veille concurrentielle et suivre les tendances du marché. Analyser les performances et la pertinence de l'offre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Gestion des emplois : Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires, Etablir les certificats de travail France Travail - Développement des compétences : Conseiller et informer les agents Assurer le suivi des obligations de formation Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées Recueillir et formaliser les bilans de formation Piloter les formations en intra. Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.) Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Etablissement des DSN mensuelles Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Prise en charge de dossiers spécifiques - Examens de laboratoire - Visites médicales : Saisir les éléments dans[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Territoire Sud Méditerranée regroupe les établissements et services suivants : 2 ESAT à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 2 FH à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 2 SAVS à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 1 SAMSAH à Sorède 1 FAM à Aubignan 4 SESSAD à Saint Mitre les Remparts, à Grasse, à Nice, à Cannes la Bocca 1 SESSAD Pro à Cannes 2 Internats à Grasse 1 Service loisirs, vacances adaptées à Marseille 1 IESDA à Nice 1 CAMPS à Nice. MISSIONS Le Cadre Comptable se voit attribuer les missions suivantes, en collaboration avec le Responsable financier territorial et avec la participation de l'équipe comptable : Assurer une veille relative aux normes comptables/fiscales Participer à l'élaborer et à la mise en places les procédures et les systèmes d'information comptable/financier - Homogénéiser les pratiques s'assurer du respect des référentiels - Organiser : structurer le système d'information comptable, assurer le lien avec le prestataire logiciel comptable afin de suivre les anomalies/ dysfonctionnements et de les faire remonter au siège) Elaborer et suivre certains tableaux relatifs permettant : - Le suivi mensuel des tâches courantes des comptables au travers du tableau[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Economie - Finances

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le SEBA recrute en CDI de droit privé, 35 heures hebdomadaires Un (e) AGENT(E) COMPTABLE EXPERIMENTE(E) Placé sous l'autorité du Responsable financier, l'agent comptable sera chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs. Composé d'une équipe de 4 agents et d'un responsable, le service financier est chargé de préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget du syndicat en relation avec le DGS, les services opérationnels et les services de gestion comptable de la DGFiP. Missions principales : - Gestion comptable et budgétaire : Tenue de la comptabilité générale et analytique (M49 ou M57) sur le logiciel Berger-Levrault Sedit Finance, contrôle & saisie des bons de commandes et des marchés publics, enregistrement & contrôle des opérations comptables (dépenses, recettes, immobilisations, emprunts, provisions, amortissements), préparation des mandats de paiement et des titres de recettes, participation à la clôture annuelle des comptes. - Supervision des dépenses et du processus d'achat : Vérification des engagements des marchés publics, des procédures d'achats et de leur[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle quittancement charges & création patrimoine, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la gestion des alertes de fuites : création et suivi des dossiers dans le logiciel comptable, mise à jour des tableaux de suivi et relances si nécessaire. - Mettre à jour les états des unités gérées dans les outils de gestion internes. - Traiter la boîte mail générale du service, en assurant le suivi des demandes. - Contrôler la cohérence des consommations d’eau et intégrer, le cas échéant, les relevés manquants. - Préparer les factures d’eau en vue du calcul du coût du m³ d’eau froide. - Collecter et préparer les factures nécessaires au calcul des coûts des chaufferies collectives. - Analyser et documenter les factures saisies : ouverture des dossiers, renseignement des motifs de demande, localisation précise et mise à jour des tableaux comparatifs afin de permettre l’analyse et la préparation éventuelle des opérations diverses. - Assistance dans la préparation des fichiers de refacturation des dépenses au syndic.Le petit + Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d'intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Clar-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Expertise Restauration Immobilière (ERIM Conseil) recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) qualifié(e) et expérimenté(e). Missions principales : - Tâches Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, y compris la pré-information des fiches pour rappel téléphonique aux techniciens. - Rédaction de courriers, documents, tableaux de suivi, et comptes-rendus des réunions d'équipe. - Gestion et suivi de l'archivage des dossiers. - Suivi de la messagerie accueil@erim-conseil et gestion des boites mail (congés, etc.). - Suivi de l'économat et du prestataire assurant l'entretien des locaux. - Gestion Sociale : - Suivi des plannings, congés et horaires des salariés en lien avec FB AUDIT. - Gestion des affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail pour les nouveaux entrants. - Accueil des nouvelles embauches : explication et signature du règlement intérieur et des différentes fiches internes. - Gestion des départs des salariés en lien avec FB AUDIT. - Suivi de l'utilisation des véhicules de service et des remboursements professionnels. - Suivi des Programmes d'Intérêts Généraux (PIG) : - Suivi des contacts sur le site « MonprojetAnah » et organisation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise de transports ST JORY recherche un/une assistant(e) gestion administrative. Gestion administrative : - Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif mensuel - Contrôle des infractions des conducteurs, analyse et suivi, reporting avec la Direction, - Assurance : suivi de la flotte : (entrées, sorties), des sinistres et litiges ; expertises, défense de nos intérêts auprès de la compagnie, analyse des responsabilités . - Contraventions : identification de l'auteur de l'infraction, information et dénonciation - Site internet - intranet suivi et mise à jour, - Dossiers d'aide CEE - Enquêtes diverses Profil recherché : Vous maîtrisez parfaitement Excel (tableaux complexes/macro) et Word. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la bureautique. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de bon sens. Notions dans le monde du transport appréciées. Salaire selon compétences .

Responsable maintenance dépannage électricité industrielle

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions générales : o Réaliser la maintenance des installations d'alimentation haute tension, des installations techniques de l'infrastructure (réchauffeur d'aiguilles, etc.). o Réaliser la maintenance de certaines installations autres dans les ateliers, les gares, etc. o Réaliser ou participer au briefing avant chaque opération de production. o Réaliser en équipe la Maintenance Préventive Systématique (MPS), la Maintenance Préventive Conditionnelle (MPC), la Maintenance Améliorative (MA) et la Maintenance Corrective (MC). o Équipements de puissance (cellules HT, feeders, transformateurs, Groupes Électrogènes, ...). o Équipements basse tension (relais de protection électriques, automatismes locaux, services auxiliaires, chargeurs batteries, ...). o Effectuer des travaux neufs d'installations ou des modifications de ces installations. o Peut réaliser des dépannages en fonction de son niveau de compétences. o Peut prendre en charge l'organisation de chantier de son niveau de compétences, et dans ce cadre, prendre ou fait prendre des mesures réglementaires pour assurer la sécurité des personnes vis-à-vis des risques électriques. o Si l'agent est formé, il peut surveiller[...]

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon recherche pour l'un de ses clients un adjoint comptable et financier H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Gestion administrative des marchés publics (Mise en place des procédures, élaboration des piéces administratives, mise en ligne des consultations et suivi, préparation des dossiers de la CAO). -Supervision budgetaire et comptable (Elaboration des budgets avec les chefs de service, clôture de l'exercice, suivi des tableaux de bord comptables périodiques, supervision des recettes, des enagagements et des crédits, classement et archivage des divers documents, déclarations de TVA etc...). -Gestion des données technico-économiques (démarche compta-couts, suivi des tableaux de bord mensuels). -Gestion administrative des dossiers de subventions ( Recherche d'opportunités de financement externes, décision e soumissions de dossiers de subventions aux différents partenaires, assure le dépôt et le suivi des différentes phases). -Enregistrement des écritures comptables des régies d'avance et de recette. -Suivi des dossiers de sinistres assurantiels Poste à pourvoir : Dès que possible Horaires : Du lundi au jeudi 08h30-12h30[...]

Responsable planning et gestion de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients un Assistant Exploitation Planification (H/F), cette entreprise met un fort accent sur l'efficacité, la sécurité et le respect des normes environnementales, propose des solutions innovantes pour la gestion des déchets et la planification des collectes Missions principales : En tant que Secrétaire Exploitation Planification(H/F), vos missions seront essentielles pour assurer le bon déroulement des prestations de collecte et la coordination des équipes sur le terrain. Voici vos responsabilités principales : - Répartition des tournées : Vous répartissez les prestations de tournées entre les conducteurs de manière optimisée, en prenant en compte les contraintes des clients, les ressources matérielles, les ressources humaines et les règlementations en vigueur (RSE, sécurité, etc.). - Établissement des feuilles de tournées et bons de prestations : En collaboration avec l'agent de maîtrise exploitation, vous établissez les feuilles de tournées et les bons de prestations nécessaires pour les conducteurs, en vous assurant que toutes les informations sont correctes et complètes. - Transmission des documents aux conducteurs[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche! Chargé RH H/F CDD Montierchaume (36) Notre client, industriel reconnu pour son savoir-faire dans son secteur d'activité, recrute un(e) Chargé(e) RH pour un CDD de 7 mois . Vous serez est garant de la gestion administrative du suivi des collaborateurs et serez chargé d'accompagner le Responsable RH dans le développement des Ressources Humaines (communication interne, recrutement, formation). Vos missions principales: - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. - Etablir les contrats de travail, avenants et courriers divers. - Réaliser les démarches réglementaires liées à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, affiliations aux différents organismes sociaux, attestations, suivi des travailleurs étrangers, .). - Effectuer le suivi de la durée du travail et des absences sous les logiciels de gestion des temps (Bodet/Kelio, Lucca). - Collecter et transmettre les éléments variables de paie et traiter les questions des salariés. - Participer activement au recrutement des collaborateurs. - Organiser et assurer la[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir au 1er mars 2026*** Rejoignez une équipe dynamique et motivée, pour assurer des missions de gestion administrative et ressources humaines. Activités : - gestion du courrier, accueil, téléphone - organisation réunions (gestion des salles, des réservations.) - tâches diverses administratives : ordres de mission, tableaux de suivis - comptabilité : notes de frais, commandes diverses, TVA - RH : gestion tableaux de suivis (visite d'information médicale, congés payés.) - classement, archivage La liste des tâches est non-exhaustive. Savoir-être - Avoir le sens du travail en équipe. - Respect de la confidentialité des données et des informations - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rigueur, fiabilité et organisation - Aisance relationnelle Avantages - Prise en charge partielle des frais de transport - Un site accessible en transports en commun + parking voiture et vélos - Mutuelle entreprise Le salaire est négociable selon expérience. ***CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVES***

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous prenez en charge le traitement administratif complet des déplacements professionnels dans un environnement technique exigeant. Ce poste requiert une solide maîtrise des procédures administratives, de la conformité réglementaire et des outils de gestion. Vos missions principales Administration et conformité des missions * Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation * Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses * Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail) * Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination * Planification des rendez-vous administratifs nécessaires Gestion administrative et comptable * Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information * Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables * Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable) * Vérification et validation de la facturation fournisseurs * Production de reportings mensuels d'activité[...]

Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Partnaire Dole recherche pour l'un de ses clients un électricien Bâtiment pour, chantier sur Dole et alentours. Notre client installe et maintient les systèmes électriques dans les constructions neuves et en rénovation. Ses activités couvrent un large spectre, allant du câblage et de la pose de prises aux installations plus complexes comme la domotique, la climatisation ou les systèmes de sécurité. Elle assure la conformité des installations aux normes. Votre mission est : L'électricien du bâtiment est le professionnel clé de l'équipement électrique des constructions, qu'elles soient neuves ou en rénovation. Responsabilités Principales Installation et Rénovation : Il est responsable de l'installation des systèmes électriques (câblage, tableaux, prises) dans les bâtiments, et peut également intervenir sur des équipements plus complexes comme les climatisations ou les ascenseurs. En rénovation, il met aux normes les installations existantes. Planification et Exécution : En se basant sur des plans techniques, il détermine l'emplacement des éléments électriques et assure leur pose. Il garantit la conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur. Maintenance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux : Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli). Gestion Technique et Appels d'Offres : - Établir les propositions de réponse aux appels d'offres. - Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers. - Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction. Suivi Comptable et Tableaux de Bord : - Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction. - Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité. Vos atouts pour réussir : Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement. Organisation : Vous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique de la D.R.H., le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Il occupe un rôle central dans la gestion des ressources humaines et les relations sociales d'un établissement. Il applique la politique de ce service et couvre tous les aspects liés aux agents : conseil ou information auprès des agents. Il est considéré comme un référent pour les agents et les cadres hiérarchiques. Dans une optique de transversalité des services, il peut faire office de médiateur entre les collaborateurs ou leurs supérieurs. Le gestionnaire RH s'occupe de la formation du personnel et fournit des conseils quant aux perspectives d'évolution professionnelle. Il s'assure également du respect de la réglementation légale, notamment en ce qui concerne les déclarations sociales et les conditions de travail des employés. Vos activités principales : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.), - Contrôler l'application de la réglementation et des règles R.H. propres à l'établissement (carrière,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité en mission renouvelable au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps[...]

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacé, 61, Orne, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Réaliser les prélèvements et lecture des contrôles microbiologiques d'environnement, conformément au plan de surveillance - Réaliser les prélèvements bio charge produits et suivi des contrôles sous-traités - Alimenter les tableaux de suivi - Organiser les prestations métrologiques du parc des instruments de mesure et alimenter le tableau de suivi - Alimenter la base de données fournisseurs avec les attestations règlementaires nécessaires et mettre à jour les fiches techniques produits en conséquence. Répondre aux demandes documentaires clients - Alimenter la base CAPA suite aux audits - Suivi Change control Travail du lundi au vendredi, de journée avec une heure de pause le midi. Rémunération : 2381EUR brut/mois + tickets restaurant + prime de transport Poste à pourvoir dès que possible Vous êtes une personne sérieuse et minutieuse. Vous justifiez d'une expérience validée sur un poste similaire.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

Chargé / Chargée d'études immobilières

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

LES MISSIONS Ces missions sont susceptibles d'évoluer et de s'adapter aux éventuelles évolutions du périmètre et du champ d'intervention au cours des prochains mois. Appui technique aux opérations immobilières * Intervenir sur site et représenter Alcéane lors des réunions de chantier, des OPR et des réceptions * Analyser les ouvrages tous corps d'état avec un regard critique, technique et anticipatif * Identifier les non-conformités, désordres potentiels et risques futurs * Contribuer à la définition et à la formalisation des réserves lors des réceptions * Proposer et préconiser des correctifs techniques en amont afin de prévenir les sinistres Gestion de la garantie de parfait achèvement (GPA) * Piloter la GPA de chaque opération en mettant en place et en tenant à jour les tableaux de bord de suivi * Réceptionner, qualifier et prioriser les sollicitations des locataires et des services internes * Réaliser des diagnostics techniques approfondis afin d'identifier les causes des désordres * Organiser et coordonner les interventions des entreprises, de la maîtrise d'œuvre et, le cas échéant, des promoteurs * Assurer un suivi rigoureux des délais de traitement et[...]

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de d'une création de poste au sein de notre Résidence Services Séniors, à La Garde, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dès que possible (au plus tard le 1er février 2026). Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : - Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations ., - Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB), - Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, - Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, - Accueil physique et téléphonique, - Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez le management de l'équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel.) - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant de direction F/HVous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet - Dissociation des données dans différentes colonnes : type, longueur, largeur, profondeur, efficacité, matériaux, - Recherche des codes articles ECP ou CAMFIL correspondant au besoin du client (catalogue ou fichier) - Recherches diverses en Excel sur base de tableaux croisés dynamiques, recherches verticales, formules de calcul (prix), . - Regroupement des prix validés dans le fichier du client. Localisation: Colombes (92) Contrat: intérim de 3 mois Horaires: 35/semaine Rémunération: selon le profil Titulaire d'un BTS en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez un profil orienté gestion administrative et commercialeVous avez une bonne maitrise d'Excel : Traitement de bases de données : concaténation, tri, filtres, recherche V, formules de base, tableaux croisés dynamiques.Vous faites preuve de rigueur, motivation,[...]

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

Responsable de gestion comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre service comptabilité Paris Store est à la recherche d'un(e) Responsable comptable à Thiais (94) dès que possible pour un CDI. Vos principales missions : Le/La responsable comptable contribue à la production des états financiers du groupe PARIS STORE en collaboration avec la Direction financière et les cabinets comptables. Pour ce faire, il (elle) manage toute l'équipe comptable tout en supervisant l'ensemble de leurs travaux. Il (elle) est garant de l'application des procédures internes comptables mises en place, des normes comptables, et veille à la fiabilité des données recueillies. Il (elle) participe au développement des outils décisionnels destinés au management. MISSIONS : - Encadrer et animer une équipe de comptables ; - Gérer quotidiennement la comptabilité générale - Assurer et gérer le suivi de l'avancée des dossiers comptables des équipes ; - Gérer et contrôler les écritures comptables (facturation, paiement, saisies comptables, rapprochements Bancaires, provisions .) ; - Effectuer les cadrages : TVA, Paie . - Mettre en place et gérer les contrôles internes sur l'ensemble de la comptabilité; - Établir des indicateurs et suivre les tableaux de bord et[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre BU SOLUPI accompagne les personnes sourdes et malentendantes en organisant et en facilitant la mise en accessibilité de leurs parcours professionnels : formations, réunions, ateliers, interventions techniques ou humaines. Nos prestations sont assurées sur toute l'Île-de-France et la région Rhône-Alpes, en collaboration avec des interprètes Fr/LSF, preneurs de notes, intermédiateurs Sourds et experts techniques. Votre mission, si vous l'acceptez : Assurer, en binôme et en étroite collaboration avec l'équipe, la planification de nos prestations d'accessibilité et la coordination des intervenants internes et externes. À moyen terme, vous participerez pleinement à la structuration du service et à l'encadrement opérationnel. Planification & coordination (mission principale) - Centraliser les demandes clients et organiser les prestations d'accessibilité. - Affecter les intervenants en fonction des compétences, disponibilités et contraintes terrain. - Assurer le suivi administratif lié aux prestations (documents, confirmations, tableaux). - Garantir la bonne réalisation des interventions planifiées. - Accompagner les employeurs ou centres de formation dans leurs formalités. -[...]

Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSION Le contrôle de gestion sociale aura pour mission principale la mise en place et le suivi de l'ensemble de tableaux de bord et indicateurs RH. Ces indicateurs permettront le pilotage de la masse salariale et des ressources humaines. Les analyses détaillées de la politique des ressources humaines seront menées par la DRH en lien avec les autres Directions. Il appartiendra à ces dernières de réaliser les analyses de l'ensemble des tableaux de bord et indicateurs du contrôle de gestion social. Il réalisera en collaboration avec les directions supports le budget du titre 1 (Personnel non médical et médical) ainsi que les rapports infra annuels (RIA1 et 2) et toutes les écritures RH liées à la clôture budgétaire annuelle (CF). Le contrôle de gestion sociale aura une fonction de production, l'analyse et la validation se fera par la DRH. Tous les budgets de l'établissement seront concernés : budget principal, EHPAD, USLD, IFSI, GHT. ACTIVITES PRINCIPALES Pilotage de la masse salariale : Collecte et analyse de données sociales - Assurer un reporting mensuel des données : - Création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

Architecte DE

Emploi

Saint-Denis, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Garantir et faire évoluer l'architecture DATA mise en place - Garantir la cohérence et la maintenabilité sur le cycle de vie DATA - Piloter la gouvernance de la donnée - Diffuser la culture data et accompagner la montée en compétence des équipes techniques et métiers. - Assurer la cohérence et la sécurité des flux et du stockage des données, en lien avec les enjeux de conformité - Optimiser la performance, la résilience et les coûts des architectures de données. Comprendre et analyser les besoins et enjeux métier - Participer au recueil du besoin métier avec le Product Owner et en comprendre les enjeux - Contextualise et propose des visualisations simples des données de l'entreprise afin de les rendre intelligibles et accessibles à des acteurs sans expertise technique. - Accompagner les projets de transformation digitale liés à la data et coordonner les équipes techniques et métiers Participer à la collecte et à la préparation des Données - Identifier les données nécessaires à la production des tableaux de bord - Collecter des données provenant de diverses sources internes et externes. - Nettoyer, structurer et préparer les données pour l'analyse. -[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Fédération Départementale ADMR des Côtes d'Armor et son réseau ADMR constitué de 250 salariés, 105 bénévoles et de 6 associations locales recrute un(e) Coach d'équipes d'aide à domicile Service Autonomie à Domicile (SAD) dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un CDI temps partiel sur le site de Lamballe avec intervention sur le secteur Nord Est du département. Le Coach d'équipe d'aides à domicile assure un rôle clé dans la qualité et la continuité du service rendu aux bénéficiaires. En lien avec les équipes solidaires d'aides à domicile, il allie compétences organisationnelles et managériales dans la coordination et la supervision des tournées d'un secteur géographique défini afin d'assurer une qualité et la continuité du service auprès des personnes accompagnées. Il/elle travaille en équipe avec les 3 assistantes techniques du département et sous la responsabilité du Chef de service responsable des activités. Vos principales fonctions seront les suivantes : FONCTION 1 : GESTION DE LA DEMANDE, DU BESOIN DES PERSONNES ACCOMPAGNEES ET MISE EN ŒUVRE DE LA PRESTATION, ADMINISTRATION -Interlocuteur privilégié des bénéficiaires et de leurs proches - Accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un Responsable flotte automobile Ouest-Centre H/F. Ce poste est à pourvoir à Nantes (44). Vous serez rattaché au Responsable flotte national et vous exercerez vos missions sur le périmètre des agences situées en Bretagne, Normandie, PDLL et CVDL. La flotte de notre client se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour les équipes de maintenance et véhicules de fonction pour les encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de la flotte en véhicule électrique que notre client mène depuis plusieurs années. MISSIONS PRINCIPALES : - Vous gérez le parc automobile de la Direction Opérationnelle Ouest Centre de notre client : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc. - Vous suivez la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules - Vous gérez la base de données[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamure-sur-Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un futur départ à la retraite et afin de garantir la continuité de notre service RH, COFORET recherche dès à présent sa/son futur Responsable RH & Paie. Sous la responsabilité directe du directeur général, vous occupez un poste stratégique et polyvalent au cœur de notre organisation (100 salariés). Vous pilotez l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à la paie, et êtes responsable du processus RH dans son ensemble. VOS MISSIONS 1. Pilotage de la paie et de l'administration du personnel - Cycle de paie : réalisation de l'intégralité du cycle (paramétrage, collecte des variables, saisie, contrôle et paiement) - Déclarations sociales : établissement des DSN et paiement des cotisations dans le respect des délais. Contrôle annuel. - Relations organismes : interlocuteur de la MSA, retraite, prévoyance, mutuelle... - Administration de A à Z : gestion des contrats, avenants, DPAE, affiliations, visites médicales et suivi du temps de travail - Sorties et absences : gestion des soldes de tout compte, attestations France Travail, arrêts maladie (IJSS) et dossiers de prévoyance - Alternance : suivi complet des contrats d'apprentissage[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction. Description du profil : Vous devez être[...]

Chef / Cheffe de produits design

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Comptable principal / Comptable principale

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable maintenance dépannage électricité industrielle

Comptable territorial / Comptable territoriale

Responsable planning et gestion de production

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'études immobilières

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Responsable de gestion comptable

Chargé / Chargée de relation client

Comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Assistant / Assistante de direction

Architecte DE

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de flotte automobile

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant / Assistante de direction

Contes et bricoles : Atelier Littérature

Spectacle : Zoom Dada

Ressources supplémentaires